Administratief bediende
Pro-Bizz ondersteunt bouwondernemers zodat zij kunnen focussen op hun vak, zonder te verdrinken in administratie en operationele druk. Wij zijn geen klassiek administratiekantoor, maar een partner die meedenkt, structuur brengt en vooruitkijkt. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een administratief bediende die mee het verschil wil maken voor onze klanten.
JOUW ROL
Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen Pro-Bizz. Je ondersteunt bouwondernemers in hun dagelijkse administratie en zorgt voor overzicht, structuur en opvolging. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten en draagt actief bij aan rust en
efficiëntie.
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses omvat je functie onder andere:
- Beheren en klasseren van e-mails en documenten
- Administratieve opvolging van klanten en dossiers
- Ondersteuning bij facturatie (AK/VK) en pre-boekhouding
- Opvolging van werven, projecten en deadlines
- Communicatie met klanten, leveranciers en partners
- Meewerken in digitale tools en systemen (o.a. Robaws)
- Signaleren van verbeterpunten in processen en structuur
Wij zoeken iemand die zich herkent in volgende eigenschappen:
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je houdt van administratie, maar ook van meedenken en verbeteren
- Je communiceert helder, correct en professioneel
- Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende klanten en dossiers
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer je gelijktijdig werkt voor ondernemers die elk hun eigen werkwijze, tools en programma's hanteren
- Opleiding administratief, boekhoudkundig of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in een administratie functie is een plus
- Je bent digitaal vaardig en bereid om nieuwe systemen aan te leren
- Kennis van Robaws is een plus of je hebt de motivatie om dit snel onder de knie te krijgen
Bij Pro-Bizz krijg je meer dan een job:
- Een zeer afwisselende functie met impact bij bouwondernemers
- Werken in een groeiend bedrijf met duidelijke visie en waarden
- Ruimte om bij te leren en mee te groeien met het team
- Mensgerichte werkomgeving met aandacht voor balans werk/privé
- Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen (bespreekbaar)
- De kans om mee te bouwen aan een sterk merk in de bouwsector
Interesse?
Wil jij mee het verschil maken voor bouwondernemers en deel uitmaken van Pro-Bizz?
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar charlotte@pro-bizz.be
Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen.